ce qu'un agent fait vraiment
dans le BTP.
Couvreurs, charpentiers, entreprises du bâtiment : le chiffrage, les visites, les achats et les marchés publics, là où partent les heures de bureau.
ce qui tourne déjà.
Devis depuis un relevé de chantier
Le devis sort du relevé ; vous relisez au lieu de saisir.
voir le cas →en productionUne page de suivi par client, tenue par l'agent
Tout le dossier d'un client sur une page, tenue à jour sans vous.
voir le cas →en piloteContrôle d'un devis généré contre le devis manuel
Chaque écart expliqué, et la règle corrigée pour la fois suivante.
voir le cas →en piloteFiche de visite depuis l'enregistrement d'une visite client
Vous parlez avec le client ; la fiche de visite s'écrit seule.
voir le cas →en piloteRelevé de chantier minimal, l'agent déduit le reste
Quatre cotes au lieu de vingt-cinq : l'agent déduit le reste.
voir le cas →en productionCompte rendu et actions après une réunion
Les décisions écrites dans l'heure, les actions suivies.
voir le cas →Compte rendu et actions après une réunion
Les décisions écrites dans l'heure, les actions suivies.
avantUn point de chantier dont personne n'a écrit les décisions.
aprèsUn compte rendu rangé, une action par personne, suivie jusqu'au bout.
Devis depuis un relevé de chantier
Le devis sort du relevé ; vous relisez au lieu de saisir.
avantDes heures à choisir les ouvrages et à tout ressaisir dans le logiciel.
aprèsUn fichier prêt à importer, avec les hypothèses listées à relire.
Relance des factures impayées, avec les bons interlocuteurs
Chaque facture échue relancée, au bon interlocuteur, au bon ton.
avantDes situations de travaux payées avec des mois de retard.
aprèsRelances graduées parties à temps, un tableau de suivi toujours à jour.
S
Répondre aux questions internes à partir des documents de l'entreprise
La réponse avec sa source, sans interrompre un collègue.
avantLe bureau interrompu toute la journée pour un tarif, un contact, un plan.
aprèsUne réponse sourcée tout de suite, et ce qui manque est signalé.
Triage de la boîte mail et capture dans les dossiers
Une boîte triée chaque matin, des dossiers à jour sans ressaisie.
avantDemandes de devis, confirmations fournisseurs et photos clients noyées dans la boîte.
aprèsLes mails classés, les faits utiles rangés, les réponses courantes prêtes.
OPUne page de suivi par client, tenue par l'agent
Tout le dossier d'un client sur une page, tenue à jour sans vous.
avantUn chantier dont l'histoire est dans le téléphone du chef d'équipe.
aprèsUne page par client, chronologie et pièces, que n'importe qui reprend.
FContrôle d'un devis généré contre le devis manuel
Chaque écart expliqué, et la règle corrigée pour la fois suivante.
avantVérifier ligne à ligne prend autant de temps que de refaire le devis.
aprèsUne table des écarts avec leur cause, et une règle à corriger.
Fiche de visite depuis l'enregistrement d'une visite client
Vous parlez avec le client ; la fiche de visite s'écrit seule.
avantLe compte rendu écrit de tête le soir, les détails mélangés.
aprèsUne fiche par bâtiment, décisions et manques pour le devis compris.
Qualifier des prospects avec les données publiques
Savoir qui a un projet maintenant, avant d'appeler.
avantDes chantiers trouvés au bouche-à-oreille, et les permis du secteur que personne ne lit.
aprèsUne liste courte, classée par signal, avec le bon interlocuteur.
TRelevé de chantier minimal, l'agent déduit le reste
Quatre cotes au lieu de vingt-cinq : l'agent déduit le reste.
avantVingt-cinq annotations sur le modèle 3D pour une toiture simple.
aprèsQuelques cotes et une phrase ; chaque quantité dit si elle est déduite.
Un site que vous modifiez vous-mêmes, sans agence
Vous demandez la modification en une phrase, elle est en ligne.
avantLes photos de chantier dorment, le site montre encore les réalisations d'il y a trois ans.
aprèsUne phrase suffit, avec retour arrière possible et référencement préservé.
MHAccueil d'un nouveau salarié
Un nouvel arrivant autonome plus vite, un bureau libéré.
avantUn compagnon ou un apprenti qui arrive, et le bureau qui explique tout.
aprèsUn dossier prêt le jour J et des réponses aux questions à toute heure.
Assistant de suivi comptable et de trésorerie
Vos chiffres à jour, en posant la question comme à un comptable.
avantDes acomptes et des achats de matériaux qui brouillent la trésorerie.
aprèsUn point hebdomadaire clair, et des réponses en langage courant.
SRAudit et corrections du référencement du site
Apparaître quand on cherche votre métier dans votre zone.
avantAbsent sur « couvreur » suivi du nom de votre département.
aprèsDes pages corrigées et rédigées, des positions suivies chaque semaine.
Commandes fournisseurs depuis le devis
Le devis signé devient les bons de commande, par fournisseur.
avantRessaisir les quantités du devis en commandes, fournisseur par fournisseur.
aprèsDes bons de commande prêts, arrondis aux bons conditionnements.
GFiche Google et réponses aux avis
Une fiche Google propre et des avis qui ont tous une réponse.
avantUne fiche au nom de l'ancienne entreprise et des avis de chantier sans réponse.
aprèsUne fiche juste, des réponses dans votre ton, validées en un clic.
RMise à jour des prix d'achat du catalogue
Des devis toujours au prix du jour, sans ressaisie des tarifs.
avantLes tarifs changent, le catalogue du logiciel de devis reste en retard.
aprèsLes écarts signalés et un fichier de mise à jour prêt à importer.
TPréparation d'un rendez-vous client ou partenaire
Arriver en rendez-vous en connaissant déjà tout le dossier.
avantUne visite chez un client dont on a oublié le premier échange.
aprèsUne page la veille : historique, points ouverts, ce qu'il faut obtenir.
PPublications sur les réseaux à partir de votre activité
Une présence régulière sans y passer vos soirées.
avantLes photos de chantier dorment dans les téléphones.
aprèsDes publications prêtes chaque semaine, validées en un clic.
VRéponse aux demandes entrantes
Chaque demande reçoit une réponse dans l'heure, même un samedi.
avantDes demandes de devis qui attendent la fin du chantier pour une réponse.
aprèsRéponse dans l'heure, questions manquantes posées, rendez-vous proposé.
PVeille des appels d'offres publics
Les consultations qui vous concernent, résumées chaque matin.
avantDes marchés de travaux du département découverts trop tard.
aprèsUne liste courte chaque matin, résumée, avec la date limite.
BRTPlanning de chantiers et d'équipes
Un planning qui se recale seul, et des clients prévenus à temps.
avantUn tableau blanc ; une livraison en retard décale tout sans prévenir.
aprèsUn planning tenu à jour, des réaffectations proposées, des clients prévenus.
TRépondre à un appel d'offres : lire le dossier, préparer le chiffrage
Le dossier de consultation dépouillé, le DPGF pré-rempli.
avantDes centaines de pages à dépouiller pour repérer les postes à chiffrer.
aprèsUn DPGF pré-rempli et la liste des postes à trancher.
votre cas
dites-nous ce que vous aimeriez ne plus faire.
Un agent, c'est une explication écrite de votre façon de faire, plus l'accès aux données qu'il faut. On regarde ensemble si les données existent, on essaie sur un cas réel, vous corrigez, la règle s'écrit.