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en pilotetesté sur des cas réels, en cours de validation

Fiche de visite depuis l'enregistrement d'une visite client

Vous parlez avec le client ; la fiche de visite s'écrit seule.

votre agent otooto connecté
Voici l'enregistrement de la visite de ce matin, maison et grange. Fais-moi la fiche pour le devis.
ooto · audio · transcriptionterminé
$ audio_transcrire --vocabulaire couverture
2 voix distinguées
ooto · dossier · ficheterminé
$ fiche_visite --par batiment
2 fiches rédigées
Deux fiches, maison et grange : ardoise retenue pour la maison, bac acier pour la grange, accès par la cour. Il manque la hauteur de faîtage de la grange pour chiffrer.
scène illustrative · sans nom de client
aujourd'hui

Le compte rendu écrit de tête le soir, les détails mélangés.

Le compte rendu de visite se fait de tête le soir ; les matériaux discutés, les décisions, les contraintes d'accès se perdent, surtout quand il y a plusieurs bâtiments.

avec l'agent

Une fiche par bâtiment, décisions et manques pour le devis compris.

Il transcrit l'enregistrement du téléphone avec le vocabulaire du métier, distingue les voix, puis rédige une fiche par bâtiment : travaux demandés, matériaux retenus, décisions, suites, ce qui manque pour le devis.

  1. 01Enregistrer la visite. Le téléphone dans la poche, dès le début de la discussion.
  2. 02Transcrire avec le métier. Vocabulaire de la couverture et de la charpente, voix distinguées.
  3. 03Rédiger par bâtiment. Travaux, matériaux retenus, décisions, suites.
  4. 04Lister les manques. Ce qu'il faut encore savoir ou mesurer pour chiffrer.

il litenregistreurphotosdrive prêt · à brancher

ce qui sort

Transcription horodatée et fiche de visite à valider, rangée dans le dossier du chantier.

fiche · visiteextrait
toiture · tuile mécaniquenoté
accès · cour étroitenoté
pente versant nordmanque
où il en est, honnêtement

en test sur des cas réels

Testé sur des cas réels, en cours de validation.

à construire
faisable
en pilotece cas
en production

Le gain mesuré
Rien ne se perd entre la visite et le devis. Mesuré sur une visite réelle de 28 minutes : un tiers de mots restitués de plus qu'un enregistreur grand public, aucun échange perdu, 0,08 € de transcription.

Pour démarrer : Enregistrer dès le début de la discussion ; saisir une fois le vocabulaire de l'entreprise.

essayer sur un cas réel →
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votre cas

dites-nous ce que vous aimeriez ne plus faire.

on regarde ensemble si les données existent, on essaie sur un cas réel de votre semaine, vous corrigez, la règle s'écrit. si ça ne tourne pas, on vous le dit.

écrire à alexis →réponse sous 48 h, en français.