cas d'usage · Édition & culture

ce qu'un agent fait vraiment
dans l'édition, les médias et la culture.

Des bases de comptes à qualifier, des abonnés à suivre, des équipes réduites : des agents qui traitent le volume en citant leurs sources.

6en production
2en pilote
5faisable
0à construire
votre agentoto
ooto connecté

scènes illustratives, tirées des cas ci-dessous.

13 cas
Directionen production

Compte rendu et actions après une réunion

Les décisions écrites dans l'heure, les actions suivies.

avantUn comité éditorial dont les arbitrages se perdent.

aprèsUn compte rendu rangé, une action par personne, suivie jusqu'au bout.

TP
Commercial et devisen production

Enrichir une base de prospection sur sources publiques

Des milliers de comptes qualifiés, chaque fait avec sa source.

avantDes structures culturelles et médias listées sans taille, sans contact, sans actualité.

aprèsUne base complète, chaque valeur sourcée, les cases incertaines laissées vides.

RT
Gestion et trésorerieen production ailleurs

Relance des factures impayées, avec les bons interlocuteurs

Chaque facture échue relancée, au bon interlocuteur, au bon ton.

avantDes factures de cessions et de partenariats oubliées.

aprèsRelances graduées parties à temps, un tableau de suivi toujours à jour.

S
Directionen production

Répondre aux questions internes à partir des documents de l'entreprise

La réponse avec sa source, sans interrompre un collègue.

avantLes règles de la maison connues de deux personnes seulement.

aprèsUne réponse sourcée tout de suite, et ce qui manque est signalé.

PR
Gestion et trésorerieen production ailleurs

Traitement des prélèvements échoués

Les rejets de la semaine traités avant le café.

avantDes abonnés perdus parce qu'un prélèvement a échoué sans suite.

aprèsRejets rapprochés, relances parties, écritures prêtes, journal à jour.

Bureauen production

Triage de la boîte mail et capture dans les dossiers

Une boîte triée chaque matin, des dossiers à jour sans ressaisie.

avantManuscrits, demandes de presse et factures dans la même boîte.

aprèsLes mails classés, les faits utiles rangés, les réponses courantes prêtes.

OP
Commercial et devisen pilote

Qualifier des prospects avec les données publiques

Savoir qui a un projet maintenant, avant d'appeler.

avantDes structures culturelles contactées sans savoir si elles sont actives.

aprèsUne liste courte, classée par signal, avec le bon interlocuteur.

T
Communicationen pilote

Un site que vous modifiez vous-mêmes, sans agence

Vous demandez la modification en une phrase, elle est en ligne.

avantUne programmation ou une parution annoncée en retard sur le site.

aprèsUne phrase suffit, avec retour arrière possible et référencement préservé.

MH
RHfaisable

Accueil d'un nouveau salarié

Un nouvel arrivant autonome plus vite, un bureau libéré.

avantUne nouvelle recrue qui découvre les circuits de la maison à tâtons.

aprèsUn dossier prêt le jour J et des réponses aux questions à toute heure.

P
Gestion et trésoreriefaisable

Assistant de suivi comptable et de trésorerie

Vos chiffres à jour, en posant la question comme à un comptable.

avantDes subventions et des droits encaissés à des dates imprévisibles.

aprèsUn point hebdomadaire clair, et des réponses en langage courant.

SR
Communicationfaisable

Audit et corrections du référencement du site

Apparaître quand on cherche votre métier dans votre zone.

avantDes titres, des spectacles ou des articles que Google ne remonte pas.

aprèsDes pages corrigées et rédigées, des positions suivies chaque semaine.

MRA
Communicationfaisable

Fiche Google et réponses aux avis

Une fiche Google propre et des avis qui ont tous une réponse.

avantUn lieu ou une librairie avec des horaires faux et des avis ignorés.

aprèsUne fiche juste, des réponses dans votre ton, validées en un clic.

R
Communicationfaisable

Publications sur les réseaux à partir de votre activité

Une présence régulière sans y passer vos soirées.

avantLes parutions et les événements passent sans être relayés.

aprèsDes publications prêtes chaque semaine, validées en un clic.

V

votre cas

dites-nous ce que vous aimeriez ne plus faire.

Un agent, c'est une explication écrite de votre façon de faire, plus l'accès aux données qu'il faut. On regarde ensemble si les données existent, on essaie sur un cas réel, vous corrigez, la règle s'écrit.