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Triage de la boîte mail et capture dans les dossiers
Une boîte triée chaque matin, des dossiers à jour sans ressaisie.
Demandes de devis, confirmations fournisseurs et photos clients noyées dans la boîte.
Demandes de devis, confirmations de livraison, photos envoyées par les clients : tout arrive par mail, et rien ne rejoint le dossier du chantier.
Les mails classés, les faits utiles rangés, les réponses courantes prêtes.
Il lit les mails entrants, les classe, range les faits utiles dans les dossiers concernés (client, projet, fournisseur) et prépare les réponses courantes.
par exemple, btpUne confirmation de livraison rangée dans le bon chantier, une demande de devis transformée en dossier client.
- 01Lire et classer. Demandes, relances, factures, informations, publicités.
- 02Ranger les faits. Dans le dossier du client, du projet ou du fournisseur.
- 03Préparer les réponses. Brouillons pour les demandes courantes, jamais envoyés seuls.
- 04Remonter le reste. La courte liste de ce qu'un humain doit traiter.
il litmaildrive prêt · à brancher
Dossiers à jour, brouillons de réponse, mails à traiter par un humain.
tourne déjà
Tourne chaque semaine dans une entreprise.
Le gain pas encore mesuré
Une boîte triée chaque matin et des dossiers à jour sans ressaisie.
Pour démarrer : Accepter que l'agent lise la boîte.
essayer sur un cas réel →votre cas
dites-nous ce que vous aimeriez ne plus faire.
on regarde ensemble si les données existent, on essaie sur un cas réel de votre semaine, vous corrigez, la règle s'écrit. si ça ne tourne pas, on vous le dit.