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en productiontourne chaque semaine dans une entreprise

Compte rendu et actions après une réunion

Les décisions écrites dans l'heure, les actions suivies.

lire pour
ce cas vaut pour btp · saas · édition & culture · conseil · il se relit dans les mots de chacun
votre agent otooto connecté
Fais le compte rendu de la réunion de ce matin et envoie à chacun ses actions.
ooto · transcription · audioterminé
$ transcribe_audio --reunion ce-matin
4 voix distinguées
ooto · tâches · créationterminé
$ tasks_task --par-personne
7 actions créées
Compte rendu rangé dans le dossier du projet : trois décisions, deux points ouverts, sept actions attribuées avec échéance. Chacun a reçu les siennes.
scène illustrative · sans nom de client
aujourd'hui

Un point de chantier dont personne n'a écrit les décisions.

Les réunions de chantier et les points de bureau se tiennent debout ; ce qui a été décidé sur les matériaux ou le planning se perd.

avec l'agent

Un compte rendu rangé, une action par personne, suivie jusqu'au bout.

Il transcrit la réunion enregistrée, produit une synthèse avec décisions et actions par personne, la range dans le bon dossier et suit les actions.

par exemple, btpAprès le point du lundi : les décisions par chantier, qui commande quoi, qui prévient quel client, rangé dans chaque dossier.

  1. 01Transcrire. L'enregistrement, avec les voix distinguées.
  2. 02Synthétiser. Décisions, points ouverts, actions par personne.
  3. 03Ranger. Dans le dossier du projet ou du client concerné.
  4. 04Suivre. Les actions relancées jusqu'à ce qu'elles soient faites.

il litenregistreurtâchesmail prêt · à brancher

ce qui sort

Compte rendu et liste d'actions.

compte rendu · envoyéextrait
décision · couverture nordvalidée
action · commander liteauxjeudi
action · rappeler le clientlundi
où il en est, honnêtement

tourne déjà

Tourne chaque semaine dans une entreprise.

à construire
faisable
en pilote
en productionce cas

Le gain pas encore mesuré
Un compte rendu dans l'heure, sans rédaction.

Pour démarrer : Enregistrer la réunion.

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votre cas

dites-nous ce que vous aimeriez ne plus faire.

on regarde ensemble si les données existent, on essaie sur un cas réel de votre semaine, vous corrigez, la règle s'écrit. si ça ne tourne pas, on vous le dit.

écrire à alexis →réponse sous 48 h, en français.