Compte rendu et actions après une réunion.
Les décisions écrites dans l'heure, les actions suivies.
scène illustrative.
avant
Des décisions prises en réunion, et personne ne sait plus qui fait quoi.
Les décisions prises en réunion ne sont pas écrites, ou trop tard ; une semaine après, chacun en a un souvenir différent.
avec l'agent
Un compte rendu rangé, une action par personne, suivie jusqu'au bout.
Il transcrit la réunion enregistrée, produit une synthèse avec décisions et actions par personne, la range dans le bon dossier et suit les actions.
comment il travaille
4 étapes, vos règles, vos outils.
en entrée
- 01
Transcrire
L'enregistrement, avec les voix distinguées.
- 02
Synthétiser
Décisions, points ouverts, actions par personne.
- 03
Ranger
Dans le dossier du projet ou du client concerné.
- 04
Suivre
Les actions relancées jusqu'à ce qu'elles soient faites.
ce qui sort
Compte rendu et liste d'actions
le gain
Un compte rendu dans l'heure, sans rédaction.
pour démarrer
Enregistrer la réunion.
à lire aussi
Répondre aux questions internes à partir des documents de l'entreprise
La réponse avec sa source, sans interrompre un collègue.
avantLes mêmes questions, posées aux mêmes personnes, dix fois par semaine.
aprèsUne réponse sourcée tout de suite, et ce qui manque est signalé.
Devis depuis un relevé de chantier
Le devis sort du relevé ; vous relisez au lieu de saisir.
avantDes heures à choisir les ouvrages et à tout ressaisir dans le logiciel.
aprèsUn fichier prêt à importer, avec les hypothèses listées à relire.
Enrichir une base de prospection sur sources publiques
Des milliers de comptes qualifiés, chaque fait avec sa source.
avantUne base de milliers de comptes à moitié vide, qualifiée à la main.
aprèsUne base complète, chaque valeur sourcée, les cases incertaines laissées vides.
votre cas
dites-nous ce que vous aimeriez ne plus faire.
Un agent, c'est une explication écrite de votre façon de faire, plus l'accès aux données qu'il faut. On regarde ensemble si les données existent, on essaie sur un cas réel, vous corrigez, la règle s'écrit.