Répondre à un appel d'offres : lire le dossier, préparer le chiffrage.
Le dossier de consultation dépouillé, le DPGF pré-rempli.
scène illustrative.
avant
Des centaines de pages à dépouiller pour repérer les postes à chiffrer.
Un dossier de consultation fait des centaines de pages ; repérer les postes à chiffrer et remplir le DPGF est long et source d'oublis.
avec l'agent
Un DPGF pré-rempli et la liste des postes à trancher.
Il lit le CCTP et le DPGF, extrait les postes et les quantités, les rapproche de votre catalogue d'ouvrages, pré-remplit le DPGF et signale les postes sans équivalent.
comment il travaille
4 étapes, vos règles, vos outils.
en entrée
- 01
Lire le dossier
CCTP, DPGF, règlement de consultation.
- 02
Extraire les postes
Chaque poste avec sa quantité et ses exigences techniques.
- 03
Rapprocher du catalogue
Vos ouvrages et vos prix, poste par poste.
- 04
Pré-remplir le DPGF
Et signaler les postes sans équivalent à trancher.
ce qui sort
DPGF pré-rempli et liste des postes à trancher
le gain
Des journées de dépouillement réduites à une relecture, et plus d'appels d'offres traités.
pour démarrer
Le socle devis en place (catalogue structuré) ; la lecture des dossiers de consultation reste à construire.
à lire aussi
Veille des appels d'offres publics
Les consultations qui vous concernent, résumées chaque matin.
avantDes consultations pertinentes découvertes après la date limite.
aprèsUne liste courte chaque matin, résumée, avec la date limite.
BRTCompte rendu et actions après une réunion
Les décisions écrites dans l'heure, les actions suivies.
avantDes décisions prises en réunion, et personne ne sait plus qui fait quoi.
aprèsUn compte rendu rangé, une action par personne, suivie jusqu'au bout.
Devis depuis un relevé de chantier
Le devis sort du relevé ; vous relisez au lieu de saisir.
avantDes heures à choisir les ouvrages et à tout ressaisir dans le logiciel.
aprèsUn fichier prêt à importer, avec les hypothèses listées à relire.
votre cas
dites-nous ce que vous aimeriez ne plus faire.
Un agent, c'est une explication écrite de votre façon de faire, plus l'accès aux données qu'il faut. On regarde ensemble si les données existent, on essaie sur un cas réel, vous corrigez, la règle s'écrit.