Traitement des prélèvements échoués.
Les rejets de la semaine traités avant le café.
scène illustrative.
avant
Chaque semaine, des rejets à pointer un par un, à rapprocher, à relancer.
Chaque semaine, des prélèvements rejetés à pointer, à rapprocher des clients, à relancer, puis à passer en comptabilité.
avec l'agent
Rejets rapprochés, relances parties, écritures prêtes, journal à jour.
Il lit les rejets, les rapproche des clients, applique vos règles de relance et de nouvelle présentation, et prépare les écritures comptables.
comment il travaille
4 étapes, vos règles, vos outils.
en entrée
GoCardless
Stripe
Pennylane
Mail- 01
Lire les rejets
Fichiers de rejets de la banque ou du prestataire de paiement.
- 02
Rapprocher les clients
Chaque rejet relié au bon client et à son historique.
- 03
Appliquer vos règles
Relance, nouvelle présentation ou suspension, selon le motif.
- 04
Préparer les écritures
Écritures comptables et journal de ce qui a été fait.
ce qui sort
Rejets traités, relances envoyées, journal des actions
le gain
mesuréMesuré en production : deux heures par semaine ramenées à dix minutes. L'agent a été construit en une demi-journée.
pour démarrer
Vos règles de relance, écrites une fois.
à lire aussi
Relance des factures impayées, avec les bons interlocuteurs
Chaque facture échue relancée, au bon interlocuteur, au bon ton.
avantDes relances en retard, sans vue claire de qui doit quoi.
aprèsRelances graduées parties à temps, un tableau de suivi toujours à jour.
S
Assistant de suivi comptable et de trésorerie
Vos chiffres à jour, en posant la question comme à un comptable.
avantPas de vue simple sur la trésorerie, les retards de paiement, les charges.
aprèsUn point hebdomadaire clair, et des réponses en langage courant.
SRCompte rendu et actions après une réunion
Les décisions écrites dans l'heure, les actions suivies.
avantDes décisions prises en réunion, et personne ne sait plus qui fait quoi.
aprèsUn compte rendu rangé, une action par personne, suivie jusqu'au bout.
votre cas
dites-nous ce que vous aimeriez ne plus faire.
Un agent, c'est une explication écrite de votre façon de faire, plus l'accès aux données qu'il faut. On regarde ensemble si les données existent, on essaie sur un cas réel, vous corrigez, la règle s'écrit.