Planning de chantiers et d'équipes.
Un planning qui se recale seul, et des clients prévenus à temps.
scène illustrative.
avant
Un tableau blanc ; une livraison en retard décale tout sans prévenir.
Le planning se fait sur un tableau blanc ; un retard de livraison ou une météo décale tout sans que personne ne prévienne.
avec l'agent
Un planning tenu à jour, des réaffectations proposées, des clients prévenus.
Il tient le planning à partir des devis signés, des équipes et des contraintes (météo, livraisons), propose les réaffectations et prépare les messages aux clients.
comment il travaille
4 étapes, vos règles, vos outils.
en entrée
CalendrierMailTTables oto- 01
Lire les chantiers signés
Devis signés, durées estimées, dates promises.
- 02
Placer les équipes
Compétences, disponibilités, déplacements.
- 03
Surveiller les aléas
Météo, retards de livraison, absences.
- 04
Recaler et prévenir
Réaffectations proposées, messages aux clients prêts.
ce qui sort
Planning à jour, messages aux clients prêts à partir
le gain
Moins de temps morts, des clients prévenus à temps.
pour démarrer
Une source unique des chantiers signés et des équipes.
à lire aussi
Traiter les demandes d'évolution du produit
Chaque demande client rattachée au produit, sans réunion de tri.
avantDes demandes d'évolution en vrac, triées quand un responsable a le temps.
aprèsDes fiches qualifiées dans le backlog, rattachées à une fonctionnalité.
J
Compte rendu et actions après une réunion
Les décisions écrites dans l'heure, les actions suivies.
avantDes décisions prises en réunion, et personne ne sait plus qui fait quoi.
aprèsUn compte rendu rangé, une action par personne, suivie jusqu'au bout.
Devis depuis un relevé de chantier
Le devis sort du relevé ; vous relisez au lieu de saisir.
avantDes heures à choisir les ouvrages et à tout ressaisir dans le logiciel.
aprèsUn fichier prêt à importer, avec les hypothèses listées à relire.
votre cas
dites-nous ce que vous aimeriez ne plus faire.
Un agent, c'est une explication écrite de votre façon de faire, plus l'accès aux données qu'il faut. On regarde ensemble si les données existent, on essaie sur un cas réel, vous corrigez, la règle s'écrit.