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faisableles briques existent, le cas n'a pas encore tourné

Accueil d'un nouveau salarié

Un nouvel arrivant autonome plus vite, un bureau libéré.

lire pour
ce cas vaut pour btp · saas · édition & culture · conseil · il se relit dans les mots de chacun
votre agent otooto connecté
Camille arrive lundi : prépare son dossier et son programme de la première semaine.
ooto · documents · procéduresterminé
$ doc_search --q arrivee
6 documents à remettre
ooto · agenda · créneauxterminé
$ calendar_event --semaine 1
4 rendez-vous proposés
Dossier prêt : six documents, trois accès à ouvrir avant lundi, quatre rendez-vous proposés dans la semaine. Il manque le choix du matériel : à trancher par le responsable.
scène illustrative · sans nom de client
aujourd'hui

Un compagnon ou un apprenti qui arrive, et le bureau qui explique tout.

Compagnons, apprentis, intérimaires : à chaque arrivée, le bureau refait les papiers, explique les règles de sécurité, les équipements, les chantiers en cours.

avec l'agent

Un dossier prêt le jour J et des réponses aux questions à toute heure.

Il prépare le dossier d'arrivée (documents, accès, planning des premiers jours) et répond aux questions du nouvel arrivant à partir des documents internes.

par exemple, btpPour un nouvel apprenti : papiers, règles de sécurité, équipements à fournir, premier chantier et chef d'équipe.

  1. 01Préparer le dossier. Documents à signer, accès à ouvrir, matériel à prévoir.
  2. 02Planifier. Les premiers jours : qui voir, quoi lire, quoi faire.
  3. 03Répondre. Aux questions du nouvel arrivant, à partir des documents internes.
  4. 04Faire le point. Ce qui manque encore, signalé au responsable.

il litdocumentsmailpaie prêt · à brancher

ce qui sort

Dossier d'arrivée, réponses aux questions.

arrivée · lundiaperçu
habilitationsà fournir
epicommandés
livret d’accueilprêt
où il en est, honnêtement

faisable, pas encore lancé

Les briques existent, le cas n'a pas encore tourné.

à construire
faisablece cas
en pilote
en production

Le gain pas encore mesuré
Un bureau libéré à chaque arrivée, un nouvel arrivant autonome plus vite.

Pour démarrer : Rassembler les documents internes.

essayer sur un cas réel →

votre cas

dites-nous ce que vous aimeriez ne plus faire.

on regarde ensemble si les données existent, on essaie sur un cas réel de votre semaine, vous corrigez, la règle s'écrit. si ça ne tourne pas, on vous le dit.

écrire à alexis →réponse sous 48 h, en français.