Accueil d'un nouveau salarié.
Un nouvel arrivant autonome plus vite, un bureau libéré.
scène illustrative.
avant
Chaque arrivée mobilise le bureau pour les mêmes papiers et explications.
Chaque arrivée mobilise le bureau pour les mêmes documents et les mêmes explications, et le nouvel arrivant n'ose pas redemander.
avec l'agent
Un dossier prêt le jour J et des réponses aux questions à toute heure.
Il prépare le dossier d'arrivée (documents, accès, planning des premiers jours) et répond aux questions du nouvel arrivant à partir des documents internes.
comment il travaille
4 étapes, vos règles, vos outils.
en entrée
Mail- 01
Préparer le dossier
Documents à signer, accès à ouvrir, matériel à prévoir.
- 02
Planifier
Les premiers jours : qui voir, quoi lire, quoi faire.
- 03
Répondre
Aux questions du nouvel arrivant, à partir des documents internes.
- 04
Faire le point
Ce qui manque encore, signalé au responsable.
ce qui sort
Dossier d'arrivée, réponses aux questions
le gain
Un bureau libéré à chaque arrivée, un nouvel arrivant autonome plus vite.
pour démarrer
Rassembler les documents internes.
à lire aussi
Compte rendu et actions après une réunion
Les décisions écrites dans l'heure, les actions suivies.
avantDes décisions prises en réunion, et personne ne sait plus qui fait quoi.
aprèsUn compte rendu rangé, une action par personne, suivie jusqu'au bout.
Devis depuis un relevé de chantier
Le devis sort du relevé ; vous relisez au lieu de saisir.
avantDes heures à choisir les ouvrages et à tout ressaisir dans le logiciel.
aprèsUn fichier prêt à importer, avec les hypothèses listées à relire.
Enrichir une base de prospection sur sources publiques
Des milliers de comptes qualifiés, chaque fait avec sa source.
avantUne base de milliers de comptes à moitié vide, qualifiée à la main.
aprèsUne base complète, chaque valeur sourcée, les cases incertaines laissées vides.
RTvotre cas
dites-nous ce que vous aimeriez ne plus faire.
Un agent, c'est une explication écrite de votre façon de faire, plus l'accès aux données qu'il faut. On regarde ensemble si les données existent, on essaie sur un cas réel, vous corrigez, la règle s'écrit.