Mise à jour des prix d'achat du catalogue.
Des devis toujours au prix du jour, sans ressaisie des tarifs.
scène illustrative.
avant
Les tarifs changent, le catalogue du logiciel de devis reste en retard.
Les tarifs fournisseurs changent, le catalogue du logiciel de devis reste sur d'anciens prix.
avec l'agent
Les écarts signalés et un fichier de mise à jour prêt à importer.
Il lit les nouveaux tarifs (PDF, mail), les rapproche du catalogue, signale les écarts notables et prépare le fichier de mise à jour.
comment il travaille
4 étapes, vos règles, vos outils.
en entrée
MailTTables oto- 01
Lire les tarifs
PDF ou mail du fournisseur, quel que soit le format.
- 02
Rapprocher du catalogue
Article par article, malgré les libellés différents.
- 03
Signaler les écarts
Hausses et baisses notables, articles disparus.
- 04
Préparer l'import
Le fichier de mise à jour pour le logiciel de devis.
ce qui sort
Table des écarts et fichier de mise à jour
le gain
Des devis toujours au prix du jour.
pour démarrer
Un export du catalogue et les tarifs reçus.
à lire aussi
Commandes fournisseurs depuis le devis
Le devis signé devient les bons de commande, par fournisseur.
avantRessaisir les quantités du devis en commandes, fournisseur par fournisseur.
aprèsDes bons de commande prêts, arrondis aux bons conditionnements.
GCompte rendu et actions après une réunion
Les décisions écrites dans l'heure, les actions suivies.
avantDes décisions prises en réunion, et personne ne sait plus qui fait quoi.
aprèsUn compte rendu rangé, une action par personne, suivie jusqu'au bout.
Devis depuis un relevé de chantier
Le devis sort du relevé ; vous relisez au lieu de saisir.
avantDes heures à choisir les ouvrages et à tout ressaisir dans le logiciel.
aprèsUn fichier prêt à importer, avec les hypothèses listées à relire.
votre cas
dites-nous ce que vous aimeriez ne plus faire.
Un agent, c'est une explication écrite de votre façon de faire, plus l'accès aux données qu'il faut. On regarde ensemble si les données existent, on essaie sur un cas réel, vous corrigez, la règle s'écrit.