Fiche de visite depuis l'enregistrement d'une visite client.
Vous parlez avec le client ; la fiche de visite s'écrit seule.
scène illustrative.
avant
Le compte rendu écrit de tête le soir, les détails mélangés.
Le compte rendu de visite se fait de tête le soir ; les matériaux discutés, les décisions, les contraintes d'accès se perdent, surtout quand il y a plusieurs bâtiments.
avec l'agent
Une fiche par bâtiment, décisions et manques pour le devis compris.
Il transcrit l'enregistrement du téléphone avec le vocabulaire du métier, distingue les voix, puis rédige une fiche par bâtiment : travaux demandés, matériaux retenus, décisions, suites, ce qui manque pour le devis.
comment il travaille
4 étapes, vos règles, vos outils.
en entrée
- 01
Enregistrer la visite
Le téléphone dans la poche, dès le début de la discussion.
- 02
Transcrire avec le métier
Vocabulaire de la couverture et de la charpente, voix distinguées.
- 03
Rédiger par bâtiment
Travaux, matériaux retenus, décisions, suites.
- 04
Lister les manques
Ce qu'il faut encore savoir ou mesurer pour chiffrer.
ce qui sort
Transcription horodatée et fiche de visite à valider, rangée dans le dossier du chantier
le gain
mesuréRien ne se perd entre la visite et le devis. Mesuré sur une visite réelle de 28 minutes : un tiers de mots restitués de plus qu'un enregistreur grand public, aucun échange perdu, 0,08 € de transcription.
pour démarrer
Enregistrer dès le début de la discussion ; saisir une fois le vocabulaire de l'entreprise.
à lire aussi
Relevé de chantier minimal, l'agent déduit le reste
Quatre cotes au lieu de vingt-cinq : l'agent déduit le reste.
avantVingt-cinq annotations sur le modèle 3D pour une toiture simple.
aprèsQuelques cotes et une phrase ; chaque quantité dit si elle est déduite.
Compte rendu et actions après une réunion
Les décisions écrites dans l'heure, les actions suivies.
avantDes décisions prises en réunion, et personne ne sait plus qui fait quoi.
aprèsUn compte rendu rangé, une action par personne, suivie jusqu'au bout.
Devis depuis un relevé de chantier
Le devis sort du relevé ; vous relisez au lieu de saisir.
avantDes heures à choisir les ouvrages et à tout ressaisir dans le logiciel.
aprèsUn fichier prêt à importer, avec les hypothèses listées à relire.
votre cas
dites-nous ce que vous aimeriez ne plus faire.
Un agent, c'est une explication écrite de votre façon de faire, plus l'accès aux données qu'il faut. On regarde ensemble si les données existent, on essaie sur un cas réel, vous corrigez, la règle s'écrit.