Commandes fournisseurs depuis le devis.
Le devis signé devient les bons de commande, par fournisseur.
scène illustrative.
avant
Ressaisir les quantités du devis en commandes, fournisseur par fournisseur.
Il faut ressaisir les quantités du devis en commandes, fournisseur par fournisseur, en tenant compte des conditionnements.
avec l'agent
Des bons de commande prêts, arrondis aux bons conditionnements.
Il dérive la liste d'achats du devis (composants, quantités arrondies aux conditionnements), la ventile par fournisseur et prépare les bons de commande.
comment il travaille
4 étapes, vos règles, vos outils.
en entrée
MailGGénérateur de documents- 01
Déplier le devis
Chaque ouvrage en ses composants et quantités.
- 02
Arrondir aux conditionnements
Rouleaux, palettes, paquets : ce qui s'achète vraiment.
- 03
Ventiler par fournisseur
Selon le fournisseur de chaque article du catalogue.
- 04
Préparer les bons
Un bon par fournisseur, à valider avant envoi.
ce qui sort
Bons de commande à valider
le gain
Une ressaisie en moins à chaque chantier, et moins d'erreurs de conditionnement.
pour démarrer
Le fournisseur et le conditionnement de chaque article dans le catalogue.
à lire aussi
Mise à jour des prix d'achat du catalogue
Des devis toujours au prix du jour, sans ressaisie des tarifs.
avantLes tarifs changent, le catalogue du logiciel de devis reste en retard.
aprèsLes écarts signalés et un fichier de mise à jour prêt à importer.
TCompte rendu et actions après une réunion
Les décisions écrites dans l'heure, les actions suivies.
avantDes décisions prises en réunion, et personne ne sait plus qui fait quoi.
aprèsUn compte rendu rangé, une action par personne, suivie jusqu'au bout.
Devis depuis un relevé de chantier
Le devis sort du relevé ; vous relisez au lieu de saisir.
avantDes heures à choisir les ouvrages et à tout ressaisir dans le logiciel.
aprèsUn fichier prêt à importer, avec les hypothèses listées à relire.
votre cas
dites-nous ce que vous aimeriez ne plus faire.
Un agent, c'est une explication écrite de votre façon de faire, plus l'accès aux données qu'il faut. On regarde ensemble si les données existent, on essaie sur un cas réel, vous corrigez, la règle s'écrit.