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signwell-envoi

Envoyer un document à signer avec SignWell (signwell_document)

text tags, ordre de signature, mode test, lien embarqué vs courriel — à lire avant de préparer un document à signer

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Envoyer un document à signer avec SignWell

Les docstrings de signwell_document restent courtes ; ce guide porte ce qui fait échouer un envoi en silence.

Le déroulé sûr

  1. Le fichier : files=[{name, file_url}] (URL publique ou download_url signé d'un fichier de projet) ou [{name, file_base64}]. PDF et .docx passent.
  2. Les destinataires : recipients=[{id: "1", name, email}, {id: "2", …}]. L'id est à toi ; c'est le numéro de signataire des champs et des text tags.
  3. Les champs : soit fields (coordonnées x/y/page), soit text_tags=True et des balises écrites dans le fichier (ci-dessous). Un document envoyé sans aucun champ est refusé.
  4. Créer : op="create" rend un brouillon — rien n'est parti. Relis la vue : fields_count (quelques secondes après, les text tags sont détectés en différé), destinataires, emailed.
  5. Envoyer : op="send", document_id=…. Vérifie ensuite status == "Sent" ; Created et Sending ne sont pas des envois.

Text tags

Une balise {{…}} écrite dans le document devient un champ. SignWell ne retire pas le texte de la balise : écris-la dans la couleur du fond (blanc sur blanc). La largeur du champ est celle du texte de la balise — ajoute des espaces pour l'élargir.

Options séparées par :, dans cet ordre ; une option sautée reste vide :

ordreoptionvaleurs
1typetext, signature (s), initial (i), date (d), check (c), autofill_name (af_n), autofill_email (af_e), autofill_company (af_c), autofill_title (af_t), autofill_date_signed (af_d_s)…
2signataire1, 2… = l'id du destinataire, dans l'ordre de recipients
3requisy / n
4libellétexte (champs text et date)
5valeur pré-remplietexte ; 1/0 pour une case
6api_ididentifiant du champ
7-8largeur, hauteuren pixels
9text : validation · date : date de signature verrouilléenumbers, email_address… · y
10text : largeur fixe · date : formaty · dd/mm/yyyy, mm/dd/yyyy, yyyy/mm/dd

Exemples : {{signature:1:y}} · {{text:1:y:Raison sociale}} · {{date:2:y:Date: : : : :y:dd/mm/yyyy}} (date de signature du signataire 2, verrouillée ; les options 5 à 8 sont laissées vides).

Ordre de signature

apply_signing_order=True : les destinataires signent un par un, dans l'ordre de recipients. Le suivant n'est invité qu'une fois le précédent passé. En signature embarquée, personne n'est prévenu que c'est son tour : son signing_link est à lui transmettre.

Courriel SignWell ou lien à transmettre soi-même

  • Par défaut, SignWell écrit à chaque destinataire et vérifie son adresse : c'est la piste d'audit la plus solide.
  • embedded_signing=True : aucun courriel sauf send_email: true sur le destinataire ; chaque destinataire a un signing_link qui s'ouvre dans un simple navigateur. Quiconque détient le lien peut signer — le transmettre à la seule personne visée.

Mode test

test_mode=True : gratuit, sans valeur juridique, et aucune invitation ne part aux destinataires — SignWell les envoie au titulaire du compte, sujet [TEST]. Pour voir le parcours du destinataire, ouvre son signing_link.

Après la signature

  • op="get" : status du document et de chaque destinataire.
  • op="completed_pdf", audit_page=True : lien vers le PDF signé avec sa page d'audit (lien porteur).
  • Pas de liste des documents dans l'API : garde l'id dans le projet.